SIRH : le Système d'Information des Ressources Humaines

Le SIRH proposé par ManaTime a été pensé par directement par les Responsables des Ressources Humaines !
Préoccupés par le suivi en temps réel et l'accès rapide aux informations, nous proposons le SIRH à toutes les organisations qui souhaitent en finir avec la recherche fastidieuse d'informations.



Vos Indicateurs

Afin de vous permettre de maitriser pleinement les Ressources Humaines de votre organisation, des indicateurs pertinents sont également inclus dans le SIRH de ManaTime.

L'objectif de ces indicateurs est de vous donner l'accès à des informations décisionnelles très rapidement :

  • Effectif : nombre d'entrées et nombres de sorties par mois.
  • Absentéisme : cet indicateur vous permet de voir les services ou les utilisateurs étant le moins constant. En un coup d'oeil, vous voyez si un service ou un type de fonction est sujette à des dysfonctionnements. Une fois que l'alerte vous est remontée, vous pouvez agir !
  • Turnover : taux d'entrée et taux de sortie sur la dernière période.



Saisie automatique des bulletins de salaires

Développés depuis plusieurs mois et entrainé chaque semaine, nos algorithmes apprennent et performent toujours plus chaque jour !



Transmission des fiches de paie

Vous déposez simplement votre ou vos fichiers PDF contenant les paies de votre entreprise.
Quels que soient l'ordre, la date, le montant ou l'utilisateur, nos algorithmes s'occupent du reste !

Traitement automatique par nos algorithmes propriétaires

C'est le coeur de cette fonctionnalité! Une fois le fichier PDF reçu, en 10 secondes seulement ManaTime va :

  • 1. Découper le fichier PDF en autant de fiches de paie qu'il contient. La fiche de paie peut-être sur une ou plusieurs pages, cela ne pose pas de problème !
  • 2. Lire les informations : le nom et le prénom, les dates de la période et les montant NET.



Confirmation avant envoi

L'étape la plus rapide : un récapitulatif s'affiche et en un clic vous validez le travail. Chaque utilisateur pourra alors consulter en illimité sa fiche de paie sur ManaTime.



Cette fonctionnalité ne génère pas de surcoût en cas d'un grand nombre de fiches de paie envoyées.




Les Alertes RH

Comment se souvenir des prochaines dates importantes de tous les collaborateur de votre organisation ?
Avec ManaTime c'est directement un système intégré qui vous est proposé ! Il n'est plus nécessaire d'avoir un dossier regroupant les dates clés, les résumés d'entretien annuels ou autre.
Il vous suffit de suivre les évènements chronologiques pour avoir un aperçu complet de tout ce qui a marqué le collaborateur au sein de votre entreprise.

Présentés sous forme d'une frise chronologique, vous voyez directement les évènements à l'approche.
Il est difficile de se souvenir de toutes les étapes d'un salarié dans votre entreprise. Les Évènements de ManaTime sont là pour ça!
Si vous devez présenter l'historique d'une personne à un collègue, très rapidement il prend connaissance de tout ce qu'a traversé cette personne.

Les Alertes RH vous permettent d'être notifié par email quelques jours avant un événement futur d'un collaborateur :

  • Entretien annuel,
  • Visite médicale,
  • Renouvellement d'un titre de séjour,
  • Mariage,
  • Etc.

Groupés au même endroit, tous ces évènements vous permettrons d'être plus performant dans la gestion quotidienne des RH.




L'annuaire en temps réel de votre entreprise

Simple et complet il vous permet de centraliser toutes les données de vos collaborateurs en un seul endroit :

  • Professionnel : contrat, fonction, responsable (N+1, N+2), ligne direct, lieu de travail, etc.
  • Personnelles : adresse, enfants, numéro de sécurité sociale, nationalités, etc.

Afin de garantir la confidentialité, ces informations ne sont accessibles qu'aux Responsable des Ressources Humaines de votre organisation.
Seules quelques informations sont disponibles pour toute l'organisation :

  • Les noms et prénoms,
  • La fonction,
  • Et le service et le lieu de travail.

Vos utilisateurs pourront simplement prendre contact avec un collègue croisé rapidement, dont le nom leur a échappé.

Enfin en présentant librement le service auquel appartient une personne, la compréhension collective est renforcée :

  • Tous les collaborateurs de votre entreprise sauront se situer simplement dans votre organisation.
  • Ils comprendront le rôle de chacun.