Badgeuse physique ManaTime
Le pointage simple, fiable et connecté à votre SIRH
Essai 14 jours
Aucune carte de crédit demandée
Le pointage simple, fiable et connecté à votre SIRH
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Aucune carte de crédit demandée
Avec la badgeuse physique ManaTime, vos équipes pointent en entrée/sortie sur site à l'aide d'une carte ou d'un porte-clé. Les présences sont enregistrées en temps réel, consolidées dans le module Présence, puis exploitées pour les plannings, anomalies, heures sup, exports paie et tableaux de bord.
Simplicité d’usage : un geste unique (badger) pour déclarer la présence.
Fiabilité : un point de passage unique à l’entrée/sortie, sans oubli.
Standardisation : même process pour tous les collaborateurs d’un site.
Données exploitables : présences, écarts vs. horaires, HS, retards.
Intégration native : flux directs vers ManaTime – zéro ressaisie.
Badger à l’arrivée → l’heure d’entrée est enregistrée.
Badger à la pause (si activé) → pause/dé-pause pour un calcul fin du temps travaillé.
Badger au départ → l’heure de sortie est enregistrée.
Résultat : le temps de présence est calculé automatiquement selon vos règles (horaires théoriques, pauses, tolérances, arrondis, HS).
Suivi en temps réel : qui est présent, en pause, en retard.
Contrôle & corrections : gestion des anomalies (oublis de badge, décalages), demandes de régularisation, validation en 1 clic.
Heures sup & primes : calcul selon vos conventions (planchers, plafonds, majorations).
Exports paie : génération des états conformes à votre format paie.
Reporting : taux de présence, retards récurrents, HS par équipe/site, comparatifs.
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Badgeuse(s) à l’entrée
Installez une ou plusieurs badgeuses selon le flux d’entrée pour fluidifier les pointages et éviter les files. Chaque passage devient un événement horodaté fiable.
Réseau
La badgeuse envoie les données en temps réel vers ManaTime via LAN ou Wi-Fi (cloud). Aucun logiciel local : tout est géré en ligne.
Flux d’événements
Chaque badge génère un événement IN/OUT transmis à ManaTime. Les temps de présence sont calculés automatiquement selon vos règles.
Multi-sites consolidé
Un seul compte ManaTime pour agréger tous vos sites. Vous suivez la présence par établissement et obtenez une vue globale instantanée.
Paramétrage initial
Définissez vos horaires, sites, équipes, arrondis, pauses, règles d’heures sup et jours fériés. Vos calculs deviennent cohérents et sécurisés.
Affectation des badges
Attribuez à chaque collaborateur sa carte/porte-clé (UID + identité). L’appairage est rapide et traçable.
Pilotage quotidien
Visualisez les présences, traitez les anomalies (oublis, décalages) et validez en un clic. Les managers gagnent du temps, les données restent propres.
Clôture de période
Exportez les temps pour la paie, analysez les indicateurs, archivez. Vos cycles paie sont plus rapides et sans ressaisie.
RGPD
Les finalités sont claires (suivi de présence) et les durées de conservation paramétrables. Les données sont hébergées et protégées selon les bonnes pratiques.
Traçabilité
Chaque pointage, correction ou validation est historisé. Vous disposez d’un audit complet en cas de contrôle.
Contrôles d’accès (option)
Couplez présence et contrôle d’accès si besoin (portes, tourniquets). Un même badge pour deux usages, selon vos politiques internes.
Confidentialité
Des profils et permissions adaptés (salarié, manager, RH, admin) garantissent que chacun voit uniquement ce qu’il doit voir.
Nos clients témoignent. Plus de 1500 entreprises nous confient la dématérialisation de leur processus RH au quotidien.
Accéder aux avisEt si un salarié oublie de badger ?
Le manager ou le RH peut corriger et adapter chaque déclaration
Peut-on gérer plusieurs sites et plusieurs badgeuses ?
Oui. Chaque site peut avoir une ou plusieurs badgeuses. Tous les flux remontent dans un seul compte ManaTime.
Doit-on créer des badges spécifiques ?
On peut utiliser des cartes/porte-clés standards RFID. L'important est l'identifiant unique affecté au salarié dans ManaTime.
Peut-on différencier présence et contrôle d'accès ?
Oui. La badgeuse peut servir uniquement au suivi de présence. L'accès physique (portes/tourniquets) est optionnel.
Comment sont gérées les heures sup et les pauses ?
Via des règles paramétrables (plages, arrondis, pauses auto, seuils HS, majorations) appliquées automatiquement aux pointages.
Et côté paie ?
Vous exportez les temps consolidés dans le format attendu par votre logiciel de paie. Fini la ressaisie.
