Logiciel de dématérialisation des bulletins de salaire

Vous accompagner dans la digitalisation de vos processus

Nous n'avons pas l'intention de remplacer votre travail, car certaines situations particulières et sensibles dans le domaine des ressources humaines nécessitent votre expertise, ce qui est impossible pour une machine. Cependant, nous sommes là pour vous soutenir au quotidien en vous fournissant des outils performants et adaptés à vos besoins.

Comment notre solution fonctionne ?

L’automatisation du classement des bulletins de salaire vous permet de sous-traiter une tâche fastidieuse tout en élevant la qualité de votre travail. Voici le fonctionnement :

1. Déposer vos documents

Plutôt que d’être concentré sur le découpage, vous envoyez simplement vos fiches de paie aux formats PDF ou images sur notre logiciel. C’est souvent ce moment qui sera le plus long, car selon le nombre de documents, leur taille et la vitesse de votre connexion Internet, le chargement sur Internet peut prendre plus de temps.

2. Traitement de vos bulletins de salaire

Une fois les documents reçus, en quelques secondes l’Intelligence Artificielle de ManaTime qui est à votre service va extraire toutes les informations qui vous seront nécessaires : les nom et prénom, le montant du salaire et la période concernée.

3. Validation en 1 clic

Ce résultat vous sera présenté sous forme d’un tableau simple que vous pourrez facilement valider sans avoir à ouvrir un à un les documents.

Lorsqu’un bulletin de paie est validé, la personne concernée peut le consulter sans avoir besoin de vous contacter. Il est directement présent sur son compte professionnel ManaTime.

Éviter les erreurs

Ce système évite les erreurs qui pourraient être commises par le gestionnaire de paie grâce à une double vérification efficace. Et là où il vous fallait planifier un créneau, vous pourrez aisément gérer une centaine de bulletins de salaire en seulement dix minutes.

Une déclaration simplifiée

Dans un cas l’utilisateur n’a pas à se soucier de vérifier l’heure, il clique simplement sur un bouton (start/stop)

Dans l’autre cas, il peut sélectionner l’heure de début et de fin avec ainsi plus de liberté.

Toutes ces données sont déclarées auprès de la CNIL, et sont parfaitement conformes à la nouvelle réglementation européenne RGPD.

Une déclaration précise

Chaque temps déclaré peut être complété par un commentaire qui peut donner au manager de précieuses informations : « Cette mission était plus longue que prévue à cause des actions X et Y indispensables qui n’ont pas été réalisées par le client à mon arrivée ».

Le responsable de l’équipe peut ainsi ajuster les processus internes grâce à des retours directs et améliorer la productivité en suivant le temps de travail précisément.

Une déclaration géolocalisée

Les données de localisation vous permettent de vous assurer que les utilisateurs sont bien à l’endroit où ils doivent être lorsqu’ils déclarent un temps de travail.

Au bureau, chez un client, à l’atelier les informations sont enregistrées et elles vous permettent de vérifier simplement que tout le monde est bien à son poste.

Mesurer la rentabilité de vos activités

Opter pour un outil de gestion du temps et activités

La déclaration des temps est une fonctionnalité très utile au bon fonctionnement de votre société (ou organisation). Associer une activité à un temps va vous permettre d’aller beaucoup plus loin !

Qu’est-ce qu’une activité ?

C’est le cœur de votre métier, ce que vous produisez et réalisez chaque jour. Dans une entreprise, une association ou une mairie, nous avons tous des activités qui nous sont propres.

Ainsi sur ManaTime vous créez des activités qui sont alors reprises par les salariés lors de la déclaration de leurs temps. Au lieu d’indiquer qu’ils ont travaillé de 9h à 18h, ils détailleront.

Par exemple :

Monsieur Durand (salarié de votre entreprise) a travaillé sur la communication du client AlphaNum de 9h à 13h.

Puis de 14h à 16h il a travaillé sur il a participé à une réunion pour le client DeltaPlan

Enfin de 16h à 18h il a traité des emails.

Les activités sont toutes enregistrées de la manière suivante :

Communication (client AlphaNum) : 4 heures

Réunion (client DeltaPlan) : 2 heures

Traitement des emails : 2 heures

Des indicateurs pour suivre les déclarations

Sans perdre de temps, vous avez des indicateurs puissants pour analyser les dossiers les plus rentables.

Les activités que vous créez sont totalement personnalisables à l’image de votre structure. Vous définissez le nom de l’activité, le numéro interne, les dates de début et de fin (idéal pour les équipes fonctionnant en mode projet), le client concerné, le coût qui vous permettra d’obtenir simplement le coût global, etc.

Les activités sont très rapides à créer. Le gain une fois en place sera conséquent pour vous. Vous connaîtrez les dossiers et les salariés les plus rentables et les plus performants.

Ces informations ne sont bien sûr disponibles que pour les responsables des ressources humaines de votre entreprise.

Logiciel de dématérialisation de bulletin de paie et document RH

Découpage et distribution des paies automatiquement

Notre objectif