Logiciel de note de frais
Gérez vos notes de frais en toute simplicité.


Déjà 2 563 351 notes de frais remboursées


ManaCost est une solution à part entière vous permettant le gestion de vos notes de frais en entreprise.
Simple et facile d’accès vos collaborateurs déposeront leurs notes de frais et les managers n’auront qu’a valider ou refuser leurs demandes.
De plus notre solution de note frais dispose de la technologie OCR. Ainsi vos collaborateurs n’auront plus besoin de saisir les notes de frais. En scannant ou en prenant une photo de la note de frais notre outil reconnaitra automatiquement les données.


logiciel note de frais


Économisez vos ressources

Gagnez du temps en fluidifiant le traitement de vos notes de frais et en dématérialisant votre processus. Avec cet outil vos équipes et vous-même optimiserez votre temps de travail.
Notre solution est disponible en ligne (100% SaaS) et est sans limité de collaborateurs. N’hésitez pas à essayer notre logiciel. Notre version d’essai est sans limite de temps.



Visez le zéro papier

ManaSoft vise de manière global a supprimer le papier en entreprise en digitalisant vos processus RH et administratifs.
Avec ManaCost vous évitez le gaspillage et préservez l’environnement tout en améliorant la productivité des salariés de votre entreprise.



Découvrez notre logiciel de note de frais

Nos conseillers sont à votre service pour vous faire une démonstration gratuite de notre logiciel de note de frais. Ainsi vous vous aurez un aperçu des fonctionnalités de ManaCost.
Notre équipe est également disponible pour vous accompagner au lancement de l’outil et au quotidien pour toutes questions.

Facile d'utilisation

ManaCost est l’un des outils les plus simple du marché en matière de dépôts et validation des notes de frais. Utilisable depuis un navigateur, ce logiciel est à la fois performant et ergonomique. Il réuni toutes les fonctionnalités essentielles à vos besoins. Aucune formation n’est nécessaire pour la prise en main de l’outil mais si besoin nos conseillers répondront à toutes vos interrogations.



Utilisateurs illimités

Que ce soit pour une TPE, une PME ou encore une mairie notre logiciel de gestion des notes de frais s’adapte à toutes les tailles d’entreprise. Dans nos formules premium aucune restriction pour le nombre de collaborateurs. Nos formules premium s’articulent en fonction des vos besoins techniques et non en fonction du nombre de collaborateurs. Vous pourrez ainsi ajouter ou supprimer des comptes collaborateurs sans cout supplémentaires



Clé en main

Dans l’idée de vous faciliter la prise en main du logiciel nos équipes paramètre les comptes pour chaque client. Vous profitez d’un outil prêt à l’emploi avec vos types de notes de frais personnalisées, vos fonctions, vos collaborateurs ainsi que votre organigramme.
En cas de besoin nous accompagnons également vos collaborateurs gratuitement dans l’utilisation du logiciel.



Je dépose ma facturette

Accès sans limite de temps

Je valide ma note de frais

Accès sans limite de temps

Déposer une note de frais n’a jamais été aussi simple

Accès sans limite de temps

Les champs sont complétés grâce à notre OCR



Un gain de temps

Les avantages de ManaCost sont multiples mais le plus important est le gain de temps pour vos collaborateurs et vos manager. D’une part l’outil dématérialisera vos processus de traitement des notes de frais et fluidifiera leurs traitements. D’autres part il évitera les erreurs de saisie grâce à notre OCR (reconnaissance des caractères) et donnera une meilleurs vue sur l’état des notes de frais et leurs suivis.
La solution est également compatible avec la majorité des logiciels de comptabilité. Un simple export Excel vous permettra de réimporter l’ensemble des données directement en écriture comptable.



Un outil puissant et complet

La reconnaissance des notes de frais est une technologie interne basée sur l’intelligence artificielle. Elle permet avec un simple document scanné ou prix en photo de reconnaitre l’ensemble des données à savoir le fournisseur, la TVA, le montant HT, le montant TTC et la date. Notre OCR à un taux de reconnaissance proche des 90%.
Notre outil possède également un système d’analyse des dépenses pour mieux optimiser vos charges.
Vous pourrez aussi stocker en ligne et rechercher à tout moment un note de frais par date, par type, par montant ou par collaborateur.



100% compatible iPhone, Android et tablettes !

L’outil ManaCost est disponible sur Internet (100% SaaS) et s’adapte sur n’importe quel support que ce soit ordinateurs, tablettes ou Smartphones (Responsive Web Design). Notre logiciel de gestion des notes de frais est également compatible sur tous les navigateurs (Internet explorer, Google Chrome, Firefox ou encore Safari)

Gestion des notes de frais
Nos avis Google
4,6/5
Google

UTILISEZ NOTRE SOLUTION ManaTime

Comme nos milliers de clients essayez ManaTime et gagnez du temps au quotidien.



La validation devient une formalité pour vos manager

Fonctionnalités manager:

Validation des notes de frais:

  • Avec un design soigné, le manager consulte en un clic l’ensemble des notes de frais en cours de validation envoyé par les collaborateurs de son équipe
  • Le manager peut valider une ou plusieurs notes de frais en une seule fois
  • Une fois la note de frais acceptée ou refusée le collaborateur est averti par email et les données se mettent à jours instantanément.

Tableau de bord et suivi:

  • Analyse synthétique de toutes les notes de frais par types et par collaborateurs en valeur et en pourcentage
  • Information colorée pour une meilleure visibilité
  • Historique des dépenses avec filtre de recherche
  • Etat de traitement des note de frais
  • Export en fichier CSV
note de frais en ligne


Le fonctionnement pour vos collaborateurs

Fonctionnalités utilisateur:

1. Dépôt de la note de frais

  • Prise de photo avec le smartphone ou scan de la note de frais
  • Reconnaissance automatique des données sur la note de frais
  • Vérification des données reconnues (90% de taux de reconnaissance)
  • Possibilité de commenter chaque note de frais
  • Envoi automatique au manager
  • Ajout multiple possible (jusqu’à 50 note de frais)

2. Tableau des bords

  • Observez instantanément l'état de vos notes de frais
  • Mise à jour automatique en temps réel

3. Historiques des demandes

  • Accès à l’historique des demandes
  • Accès aux demandes en cours


Une solution qui s’adapte à vos besoins

Fonctionnalités RH ou administrateur:

1. Ajoutez vos collaborateurs:

  • Ajout simple et rapide d’un ou plusieurs collaborateurs mannuellement ou via un fichier Excel
  • Corrigez les données sur vos collaborateurs
  • Gestion des mots de passe oubliés

2. Export automatique vers la comptabilité

Chaque mois vous pouvez exporter toutes les données des notes de frais à votre service comptabilités. Cet export se fait en format CSV et conforme à votre logiciel de comptabilités. (Compatible avec plus de 20 solutions).

3. Structurer vos services

Définissez vos managers et vos équipes pour déterminer les utilisateurs « manager » et les utilisateurs « collaborateur ».

4. définir les fonctions de vos utilisateurs

Dans votre compte administrateur vous choisirez les fonctions pour chaque employés

5. Créer vos types de notes de frais

Créer autant de type de note de frais que vous souhaitez. Vous pourrez définir des plafonds par type d’utilisateurs.



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