Notre logiciel de gestion des notes de frais est une solution à part entière vous permettant la gestion des remboursements de frais en entreprise.
Simple et facile d’accès vos collaborateurs déposeront leurs notes de frais et les managers n’auront qu’a valider ou refuser leurs demandes.
De plus notre solution de note frais dispose de la technologie OCR. Ainsi vos collaborateurs n’auront plus besoin de saisir les notes de frais. En scannant ou en prenant une photo de la note de frais notre outil reconnaitra automatiquement les données.
Gagnez du temps en fluidifiant le traitement de vos notes de frais et en dématérialisant votre processus. Avec cet outil vos équipes et vous-même optimiserez votre temps de travail.
Notre solution est disponible en ligne (100% SaaS) et est sans limité de collaborateurs. N’hésitez pas à essayer notre logiciel. Notre version d’essai est sans limite de temps.
ManaTime vise de manière global a supprimer le papier en entreprise en digitalisant vos processus RH et administratifs.
Avec notre outil de note de frais vous évitez le gaspillage et préservez l’environnement tout en améliorant la productivité des salariés de votre entreprise.
Nos conseillers sont à votre service pour vous faire une démonstration gratuite. Ainsi vous vous aurez un aperçu des fonctionnalités de notre logiciel de notes de frais.
Notre équipe est également disponible pour vous accompagner au lancement de l’outil et au quotidien pour toutes questions.
Notre logiciel de gestion des frais est l’un des outils les plus simple du marché en matière de dépôts et validation des tickets et frais. Utilisable depuis un navigateur, ce logiciel est à la fois performant et ergonomique. Il réuni toutes les fonctionnalités essentielles à vos besoins. Aucune formation n’est nécessaire pour la prise en main de l’outil mais si besoin nos conseillers répondront à toutes vos interrogations.
Que ce soit pour une TPE, une PME ou encore une mairie notre logiciel de gestion des notes de frais s’adapte à toutes les tailles d’entreprise. Dans nos formules premium aucune restriction pour le nombre de collaborateurs. Nos formules premium s’articulent en fonction des vos besoins techniques et non en fonction du nombre de collaborateurs. Vous pourrez ainsi ajouter ou supprimer des comptes collaborateurs sans cout supplémentaires
Dans l’idée de vous faciliter la prise en main du logiciel nos équipes paramètre les comptes pour chaque client. Vous profitez d’un outil prêt à l’emploi avec vos types de notes de frais personnalisées, vos fonctions, vos collaborateurs ainsi que votre organigramme.
En cas de besoin nous accompagnons également vos collaborateurs gratuitement dans l’utilisation du logiciel.
Les avantages de ManaTime note de frais sont multiples mais le plus important est le gain de temps pour vos collaborateurs et vos manager. D’une part l’outil dématérialisera vos processus de traitement des notes de frais et fluidifiera leurs traitements. D’autres part il évitera les erreurs de saisie grâce à notre OCR (reconnaissance des caractères) et donnera une meilleurs vue sur l’état des notes de frais et leurs suivis.
La solution est également compatible avec la majorité des logiciels de comptabilité. Un simple export Excel vous permettra de réimporter l’ensemble des données directement en écriture comptable.
La reconnaissance des notes de frais est une technologie interne basée sur l’intelligence artificielle. Elle permet avec un simple document scanné ou prix en photo de reconnaitre l’ensemble des données à savoir le fournisseur, la TVA, le montant HT, le montant TTC et la date. Notre OCR à un taux de reconnaissance proche des 90%.
Notre outil possède également un système d’analyse des dépenses pour mieux optimiser vos charges.
Vous pourrez aussi stocker en ligne et rechercher à tout moment un note de frais par date, par type, par montant ou par collaborateur.
L’outil pour gérer les notes de frais est disponible sur Internet (100% SaaS) et s’adapte sur n’importe quel support que ce soit ordinateurs, tablettes ou Smartphones (Responsive Web Design). Notre logiciel de gestion des notes de frais est également compatible sur tous les navigateurs (Internet explorer, Google Chrome, Firefox ou encore Safari)
Comme nos milliers de clients essayez ManaTime et gagnez du temps au quotidien.
Chaque mois vous pouvez exporter toutes les données des notes de frais à votre service comptabilité. Cet export se fait au format CSV et est conforme à votre logiciel de comptabilité (compatible avec plus de 20 solutions).
Définissez vos managers et vos équipes pour déterminer les utilisateurs « manager » et les utilisateurs « collaborateur ».
Dans votre compte administrateur vous choisirez les fonctions pour chaque employés.
Créer autant de type de note de frais que vous souhaitez. Vous pourrez définir des plafonds par type d’utilisateurs.
Je démarre en ligne
Inscrivez-vous à notre version d'essai sans limite de temps.