Logiciel de gestion du temps et des activités​

Suivez le temps de travail de vos collaborateurs​​

Essai 14 jours

Aucune carte de crédit demandée​

Screenshot Notes de frais

Suivre les travaux menés par vos équipes​​​​

Description de notre outil de temps & activités

Afin d’améliorer les performances de votre entreprise, maintenir un suivi des temps et des activités de vos collaborateurs est primordial. ManaTime offre cette possibilité grâce à la fonctionnalité Time Tracking !​​

En quoi cela consiste ?​

Chaque utilisateur indiquera ses activités et son temps de travail chaque jour ou même au fil de la journée, selon votre fonctionnement interne.​

Déclaration simple en 1 clic​

Suivre la rentabilité de vos projets ​

Automatisez vos processus​

Solution en ligne sécurisée​

Gagnez du temps au quotidien​

Vous souhaitez une démonstration gratuite de notre outil ?

Une démonstration complète et individuelle de notre outil

Je réserve une démonstration

Essai 14 jours

Aucune carte de crédit demandée ​

Comment fonctionne le Time Tracking​

1. Start / Stop : deux boutons très simples vous permettent de démarrer la journée (start) puis de l’arrêter dès que vous partez (stop). À chaque clic d’un utilisateur l’heure est enregistrée et il est géolocalisé grâce au système GPS présent dans le smartphone ou ordinateur. S’il n’en a pas, il sera géolocalisé grâce à son adresse IP.

2. Déclaratif : Indication de l’heure de début et de l’heure de fin : avec ce système l’utilisateur choisi lui-même les horaires de début et de fin. Cela peut être pratique s’il n’a pas moyen de se connecter à ManaTime.

Une déclaration ​simplifiée

Dans un cas l’utilisateur n’a pas à se soucier de vérifier l’heure, il clique simplement sur un bouton (start/stop)​

Dans l’autre cas, il peut sélectionner l’heure de début et de fin avec ainsi plus de liberté.​

Toutes ces données sont déclarées auprès de la CNIL, et sont parfaitement conformes à la nouvelle réglementation européenne RGPD.

Une déclaration ​précise

Chaque temps déclaré peut être complété par un commentaire qui peut donner au manager de précieuses informations : « Cette mission était plus longue que prévue à cause des actions X et Y indispensables qui n’ont pas été réalisées par le client à mon arrivée ».

Le responsable de l’équipe peut ainsi ajuster les processus internes grâce à des retours directs et améliorer la productivité en suivant le temps de travail précisément.

Une déclaration ​géolocalisée

Les données de localisation vous permettent de vous assurer que les utilisateurs sont bien à l’endroit où ils doivent être lorsqu’ils déclarent un temps de travail.

Au bureau, chez un client, à l’atelier les informations sont enregistrées et elles vous permettent de vérifier simplement que tout le monde est bien à son poste grâce à notre logiciel de gestion du temps.​

Ils nous font confiance

Nos clients témoignent. Plus de 1500 entreprises nous confient la dématérialisation de leur processus RH au quotidien.

  Accéder aux avis

Mesurer la rentabilité de vos activités​

Opter pour un outil de gestion du temps et activités​​

La déclaration des temps est une fonctionnalité très utile au bon fonctionnement de votre société (ou organisation). Associer une activité à un temps va vous permettre d’aller beaucoup plus loin !​​

Qu’est-ce qu’une activité ?

C’est le cœur de votre métier, ce que vous produisez et réalisez chaque jour. Dans une entreprise, une association ou une mairie, nous avons tous des activités qui nous sont propres.

Ainsi sur ManaTime vous créez des activités qui sont alors reprises par les salariés lors de la déclaration de leurs temps. Au lieu d’indiquer qu’ils ont travaillé de 9h à 18h, ils détailleront.

Par exemple :

Monsieur Durand (salarié de votre entreprise) a travaillé sur la communication du client AlphaNum de 9h à 13h.

Puis de 14h à 16h il a travaillé sur il a participé à une réunion pour le client DeltaPlan

Enfin de 16h à 18h il a traité des emails.

Les activités sont toutes enregistrées de la manière suivante :

Communication (client AlphaNum) : 4 heures

Réunion (client DeltaPlan) : 2 heures

Traitement des emails : 2 heures

Des indicateurs pour suivre les déclarations​​

Sans perdre de temps, vous avez des indicateurs puissants pour analyser les dossiers les plus rentables.​​

Les activités que vous créez sont totalement personnalisables à l’image de votre structure. Vous définissez le nom de l’activité, le numéro interne, les dates de début et de fin (idéal pour les équipes fonctionnant en mode projet), le client concerné, le coût qui vous permettra d’obtenir simplement le coût global, etc.

Les activités sont très rapides à créer. Le gain une fois en place sera conséquent pour vous. Vous connaîtrez les dossiers et les salariés les plus rentables et les plus performants.

Ces informations ne sont bien sûr disponibles que pour les responsables des ressources humaines de votre entreprise.

100% Compatible Iphone, Android et tablettes !

N'importe où et n'importe quand en profitant des avantages du cloud (100% SaaS)

Screenshot Compatibilité des appareils