Suivre les travaux menés par vos équipes

Description de notre outil de temps & activités

Afin d’améliorer les performances de votre entreprise, maintenir un suivi des temps et des activités de vos collaborateurs est primordial. ManaTime offre cette possibilité grâce à la fonctionnalité Time Tracking !
En quoi cela consiste ?
Sur ManaTime les comptes utilisateurs sont gratuits en illimité, ainsi vous pouvez librement en ajouter autant que vous le souhaitez. Chaque utilisateur indiquera ses activités et son temps de travail chaque jour ou même au fil de la journée, selon votre fonctionnement interne.

Déclaration simple en 1 clic
Suivre la rentabilité de vos projets
Automatisez vos processus
Solution en ligne sécurisée
Gagnez du temps au quotidien

Comment fonctionne le Time Tracking

Il existe deux manières de déclarer un temps sur ManaTime :

Start / Stop : deux boutons très simples vous permettent de démarrer la journée (start) puis de l’arrêter dès que vous partez (stop). À chaque clic d’un utilisateur l’heure est enregistrée et il est géolocalisé grâce à la puce GPS présente dans son smartphone ou ordinateur. S’il n’en a pas, il sera géolocalisé grâce à son adresse IP.
Indication de l’heure de début et de l’heure de fin : avec ce système l’utilisateur choisi lui-même les horaires de début et de fin. Cela peut être pratique s’il n’a pas moyen de se connecter à ManaTime. Il sera également géolocalisé pour plus d’informations pour vous.

Un logiciel simple pour déclarer votre temps et votre activité

Dans un cas l’utilisateur n’a pas à se soucier de vérifier l’heure, il clique simplement sur un bouton (start/stop) qui va se charger du reste pour lui.
Dans l’autre cas, il peut sélectionner l’heure de début et de fin avec ainsi plus de liberté, mais de contrainte également (avoir noté au préalable les horaires).
Toutes ces données sont déclarées auprès de la CNIL, et sont parfaitement conformes à la nouvelle réglementation européenne RGPD.

Une déclaration de temps précise

Chaque temps déclaré peut être complété par un commentaire qui peut donner au manager de précieuses informations : « Cette mission était plus longue que prévue à cause des actions X et Y indispensables qui n’ont pas été réalisées par le client à mon arrivée ». Le responsable de l’équipe peut ainsi ajuster les processus internes grâce à des retours directs et améliorer la productivité en suivant le temps de travail précisément.

Un logiciel des gestion du temps géolocalisé

Les données de localisation vous permettent de vous assurer que les utilisateurs sont bien à l’endroit où ils doivent être lorsqu’ils déclarent un temps de travail. Au bureau, chez un client, à l’atelier les informations sont enregistrées et elles vous permettent de vérifier simplement que tout le monde est bien à son poste.

Déclaration du temps et du projet

Déclaration des temps avec une géolocalisation intégrée

Un historique des déclarations

Mesurer la rentabilité de vos activités

Opter pour un outil de gestion du temps et activités

La déclaration des temps est une fonctionnalité très utile au bon fonctionnement de votre société (ou organisation). Associer une activité à un temps va vous permettre d’aller beaucoup plus loin !

Qu’est-ce qu’une activité ?

C’est le cœur de votre métier, ce que vous produisez et réalisez chaque jour. Dans une entreprise, une association ou une mairie, nous avons tous des activités qui nous sont propres.
Ainsi sur ManaTime vous créez des activités qui sont alors reprises par les salariés lors de la déclaration de leurs temps. Au lieu d’indiquer qu’ils ont travaillé de 9h à 18h, ils détailleront.

Par exemple :

Monsieur Durand (salarié de votre entreprise) a travaillé sur la communication du client AlphaNum de 9h à 13h.
Puis de 14h à 16h il a travaillé sur il a participé à une réunion pour le client DeltaPlan
Enfin de 16h à 18h il a traité des emails.

Les activités sont toutes enregistrées de la manière suivante :

Communication (client AlphaNum) : 4 heures
Réunion (client DeltaPlan) : 2 heures
Traitement des emails : 2 heures

Des indicateurs pour suivre les déclarations

Sans perdre de temps, vous avez des indicateurs puissants pour analyser les dossiers les plus rentables.

Les activités que vous créez sont totalement personnalisables à l’image de votre structure. Vous définissez le nom de l’activité, le numéro interne, les dates de début et de fin (idéal pour les équipes fonctionnant en mode projet), le client concerné, le coût qui vous permettra d’obtenir simplement le coût global, etc.

Les activités sont très rapides à créer. Le gain une fois en place sera énorme pour vous. Vous connaîtrez les dossiers et salariés les plus rentables et les plus performants.
Ces informations ne sont bien sûr disponibles que pour les responsables des ressources humaines de votre entreprise.

100% compatible iPhone, Android et tablettes !

Nos avis Google
4,6/5
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Un outil puissant avec des indicateurs et statistiques précis

Simple et pratique

Les temps déclarés par les utilisateurs de ManaTime, couplés aux activités vous offrent toute la puissance d’un logiciel créé pour performer.
Jour après jour, les temps ajoutés vont être analysés et des informations pertinentes vont en être extraites.

Toutes ces statistiques sont disponibles sans actions supplémentaires de votre part. ManaTime vous propose trois pages d’indicateurs :

Statistiques des activités
Statistiques des utilisateurs
Diagramme de GANTT

Connaître votre rentabilité

Sur cette page vous avez accès aux informations sur les statistiques. C’est la page la plus importante pour connaître les activités les plus rentables de votre société.
Grâce au coût horaire que vous avez défini dans cette catégorie et aux heures déclarer par les utilisateurs. Vous savez instantanément si le budget est consommé, ou au contraire si c’est un projet parfaitement maîtrisé. Cet indicateur étant en temps réel, tout au long du cycle de vie du projet vous pouvez consulter les informations liées à la rentabilité du projet.
En plus de cela tous les utilisateurs ayant travaillé sur cette activité sont listés avec les temps totaux.

Statistiques des utilisateurs

Analyse par utilisateur

Sur le même principe que les statistiques des activités, sur cette page le focus est mis sur les utilisateurs (individuellement et collectivement).
Sur une période donnée, les activités et clients sur lesquels a travaillé un utilisateur sont listés. Facilement, vous obtenez le nombre d’heures qu’un salarié a passé chez le client A ou le temps qu’il a passé à traiter ses emails.
L’objectif est toujours d’améliorer vos performances et ces indicateurs vous aideront dans cette voie.
Enfin, la comparaison de plusieurs salariés est possible pour mettre en lumière les plus performants pour une même activité.

Diagramme de Gantt

Avoir une vue d’ensemble

Le dernier indicateur est le diagramme de Gantt. Très connu dans la gestion de projet, il vous permet de suivre l’avancée d’un projet grâce aux activités ajoutées par les collaborateurs de votre entreprise.
Librement, vous sélectionnez la période (date de début, date de fin) et le Gantt complet de l’entreprise vous offrira une vue complète des activités réalisées chaque jour par salarié.
Si vous le souhaitez, vous pouvez affiner en sélectionnant certaines activités ou certains salariés. Vous verrez pour chacun le temps total travaillé.

Export pour aller plus loin

Export et intégration vers des solutions tierces

Tous ces indicateurs qui sont présents sur ManaTime vous aide à piloter le plus sereinement votre activité. Cependant, chez ManaTime, nous sommes parfaitement conscients que les statistiques peuvent ne pas être parfaitement adaptées à votre besoin. C’est pour cette raison que nous vous permettons d’exporter gratuitement toutes les données ajoutées par les salariés.

Vous êtes ainsi parfaitement capable d’injecter toutes ces informations dans vos propres tableurs ou logiciels de suivi et d’analyse de données tels que : Silaé, Sage, Microsoft Excel, Microsoft Project, etc.

Toutefois, notre objectif est de créer un outil à votre image pratique pour vous. N’hésitez pas à nous présenter vos cas d’utilisation, nous pouvons développer des fonctionnalités sur-mesure pour vous !