Logiciel badgeuse virtuelle ManaTime
Le pointage en ligne simple, fiable et connecté à votre SIRH
Essai 14 jours
Aucune carte de crédit demandée
Le pointage en ligne simple, fiable et connecté à votre SIRH
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Avec le logiciel badgeuse virtuelle ManaTime, vos collaborateurs pointent leurs entrées, pauses et sorties depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Les présences sont enregistrées en temps réel, consolidées dans le module Présence, puis exploitées pour les plannings, anomalies, heures supplémentaires, exports paie et tableaux de bord.
Les salariés badgent depuis le web ou le mobile, que l'équipe soit au bureau, en déplacement, sur le terrain ou en télétravail.
Chaque déclaration est horodatée et remonte automatiquement dans ManaTime pour éviter les doubles saisies.
Simplicité d’usage : un clic suffit pour déclarer son arrivée, sa pause ou son départ.
Flexibilité : le pointage s’adapte aux équipes sur site, en télétravail, en déplacement ou multisites.
Déploiement rapide : aucun terminal physique à installer, uniquement un accès sécurisé à ManaTime.
Données exploitables : présences, écarts vs. horaires, heures supplémentaires, retards et oublis.
Intégration native : flux directs vers ManaTime – zéro ressaisie.
La badgeuse virtuelle peut s'adapter aux règles de l'entreprise : horaires, pauses, tolérances, corrections, commentaires et validation manager.
Les responsables disposent d'une vision claire des présences, retards, oublis de badge et écarts à traiter.
Pointer à l’arrivée → l’heure d’entrée est enregistrée automatiquement.
Pointer à la pause (si activé) → pause/dé-pause pour un calcul fin du temps travaillé.
Pointer au départ → l’heure de sortie est enregistrée.
Résultat : le temps de présence est calculé automatiquement selon vos règles (horaires théoriques, pauses, tolérances, arrondis, heures supplémentaires).
Les temps validés alimentent les compteurs et les exports nécessaires à la paie, aux plannings et aux analyses RH.
Vous gagnez du temps en fin de période tout en conservant un historique fiable et exploitable.
Suivi en temps réel : qui est présent, en pause, en retard ou en télétravail.
Contrôle & corrections : gestion des anomalies (oublis de pointage, décalages), demandes de régularisation, validation en 1 clic.
Heures sup & primes : calcul selon vos conventions (planchers, plafonds, majorations).
Exports paie : génération des états conformes à votre format paie.
Reporting : taux de présence, absences, écarts, temps travaillés et indicateurs RH centralisés.
Pointage en temps réel
Présences centralisées
Anomalies à valider
Données sécurisées
Exports paie facilités
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Un bouton de pointage clair permet à chaque collaborateur de déclarer son arrivée, sa pause et son départ sans matériel dédié.
Le parcours est pensé pour limiter les oublis et rendre la saisie du temps plus naturelle au quotidien.
Télétravail
Les collaborateurs pointent à distance depuis leur espace ManaTime, avec des horaires consolidés au même endroit que les équipes sur site.
Équipes terrain
Les entrées et sorties sont déclarées depuis mobile ou tablette pour garder une vision fiable des présences hors bureau.
Sites multiples
Centralisez les pointages de plusieurs établissements dans un seul outil, sans multiplier les terminaux physiques.
Organisation hybride
Combinez badgeuse virtuelle et badgeuse physique selon les populations, les métiers et les contraintes de chaque site.
Configurez les règles de présence selon vos sites, équipes, horaires, pauses et cycles de travail.
Les managers peuvent contrôler les écarts, corriger les oublis et valider les temps avant clôture.
Paramétrage initial
Définissez vos horaires, équipes, pauses, règles d’heures sup, arrondis, jours fériés et droits d’accès. Vos calculs deviennent cohérents et sécurisés.
Activation du pointage
Ouvrez la badgeuse virtuelle aux collaborateurs concernés. Chacun pointe depuis son appareil autorisé, sans installation de matériel.
Pilotage quotidien
Visualisez les présences, traitez les anomalies (oublis, décalages) et validez en un clic. Les managers gagnent du temps, les données restent propres.
Clôture de période
Exportez les temps pour la paie, analysez les indicateurs, archivez. Vos cycles paie sont plus rapides et sans ressaisie.
Les informations de badgeage alimentent vos indicateurs : présence, absences, retards, heures supplémentaires et temps à exporter.
Vous disposez d'une base fiable pour analyser l'activité et sécuriser vos processus administratifs.
RGPD
Les finalités sont claires (suivi de présence). Les données sont hébergées et protégées selon les bonnes pratiques.
Traçabilité
Chaque pointage, correction ou validation est historisé. Vous disposez d’un audit complet en cas de contrôle.
Accès sécurisé
Les profils, permissions et accès applicatifs permettent de maîtriser qui peut pointer, corriger, valider ou exporter les données.
Confidentialité
Des rôles adaptés (salarié, manager, RH, admin) garantissent que chacun voit uniquement ce qu’il doit voir.
Nos clients témoignent. Plus de 1500 entreprises nous confient la dématérialisation de leur processus RH au quotidien.
Accéder aux avisFaut-il installer une badgeuse physique ?
Non. La badgeuse virtuelle fonctionne en ligne depuis les supports utilisés par vos équipes.
Peut-on corriger un oubli de badge ?
Oui. Les oublis et anomalies peuvent être contrôlés, corrigés puis validés selon vos droits et processus internes.
La solution convient-elle aux équipes mobiles ?
Oui. Elle est adaptée aux équipes réparties sur plusieurs sites, aux salariés en télétravail et aux collaborateurs itinérants.
Les données peuvent-elles servir à la paie ?
Oui. Les temps consolidés peuvent être exploités pour préparer vos exports paie et vos reportings RH.
Et si un salarié oublie de pointer ?
Le manager ou le RH peut corriger et adapter chaque déclaration selon vos règles internes.
Peut-on utiliser la badgeuse virtuelle en télétravail ?
Oui. Les collaborateurs peuvent pointer à distance depuis un appareil connecté, si vous activez cette possibilité.
Faut-il installer un matériel spécifique ?
Non. La badgeuse virtuelle fonctionne depuis l’accès ManaTime, sans terminal physique dédié.
Peut-on combiner badgeuse virtuelle et badgeuse physique ?
Oui. Vous pouvez utiliser la badgeuse virtuelle pour certaines équipes et une badgeuse physique pour d’autres sites ou métiers.
Comment sont gérées les heures sup et les pauses ?
Via des règles paramétrables (plages, arrondis, pauses auto, seuils HS, majorations) appliquées automatiquement aux pointages.
Et côté paie ?
Vous exportez les temps consolidés dans le format attendu par votre logiciel de paie. Fini la ressaisie.
